Pasos para tramitar el DNI de un ser querido fallecido

Cuando fallece un familiar, es importante realizar la anulación del Documento Nacional de Identidad (DNI) para evitar su uso indebido y actualizar los registros oficiales. Este procedimiento es sencillo, pero requiere cumplir ciertos pasos y presentar la documentación correspondiente.
En estos momentos, contar con un seguro de decesos puede facilitar la gestión de todos los trámites administrativos y legales posteriores al fallecimiento. Puedes comparar tu seguro de decesos en 1 minuto y ahorrar hasta un 40 % para garantizar tranquilidad a tu familia y respaldo en todo el proceso.
Pasos para dar de baja el DNI de una persona fallecida
Para anular oficialmente el DNI de un fallecido, debes seguir los siguientes pasos:
| Paso | Acción a realizar |
|---|---|
| 1. Obtener el certificado de defunción | Este documento es emitido por el Registro Civil y acredita el fallecimiento. |
| 2. Acudir a una comisaría de Policía Nacional | Presenta el DNI original del fallecido junto con el certificado de defunción. |
| 3. Anulación o destrucción del documento | La comisaría procederá a anular el DNI y archivarlo en el Registro de Documentos Nacionales Inactivos. |
| 4. Avisar a las entidades relacionadas | Notifica el fallecimiento a bancos, Seguridad Social, compañías de seguros o administraciones públicas para actualizar registros. |
| 5. Guardar justificante del trámite | Conserva el comprobante de entrega o anulación por si lo solicitan en otros trámites. |
¿Qué ocurre con el DNI de una persona fallecida?
El DNI de una persona fallecida se invalida automáticamente tras su registro en el Registro Civil de Defunciones. Posteriormente, pasa a formar parte del archivo de DNI de fallecidos gestionado por el Ministerio del Interior.
Este proceso evita fraudes y garantiza que el documento no se utilice indebidamente en operaciones bancarias, fiscales o administrativas.
¿Es obligatorio acudir a un notario tras un fallecimiento?
No siempre es obligatorio acudir al notario. Solo se requiere cuando el fallecido dejó testamento o cuando los herederos deben tramitar la declaración de herederos abintestato. Si existe testamento, se debe esperar 15 días hábiles desde el fallecimiento para solicitar al notario la lectura y gestión de las disposiciones testamentarias.
En caso contrario, la declaración de herederos se tramita ante notario o, si hay conflicto, mediante resolución judicial.
Preguntas frecuentes sobre el DNI de personas fallecidas
¿Qué documentos se necesitan para dar de baja un DNI?
Debes presentar el certificado de defunción, el DNI del fallecido y, si corresponde, el DNI del declarante o familiar que realiza el trámite.
¿Dónde se da de baja el DNI de un fallecido?
En cualquier comisaría de Policía Nacional o entidad autorizada para la expedición y gestión de documentos de identidad.
¿Qué pasa si no se da de baja el DNI de un fallecido?
El documento puede seguir figurando como activo en los registros, lo que aumenta el riesgo de fraude o suplantación de identidad en trámites financieros o administrativos.
¿Qué otras instituciones deben ser notificadas tras un fallecimiento?
Además del Registro Civil, deben informarse la Seguridad Social, los bancos, la Agencia Tributaria y las aseguradoras para evitar cobros indebidos o sanciones.
¿Quién puede acceder a los datos personales de un fallecido?
Solo los familiares directos o herederos legales tienen derecho a acceder a los datos personales del difunto, salvo que este haya dejado constancia expresa de lo contrario.
Realizar estos trámites correctamente evita complicaciones legales y protege la identidad del fallecido. Un seguro de decesos te ofrece asesoramiento, gestión documental y apoyo integral en todo el proceso. Compara seguros de decesos y elige la póliza más completa para tu familia.